個人情報保護方針
個人情報保護方針
制定日 ２００５年１２月０１日
改定日 ２０２３年０９月０１日
代表取締役 矢島 猛男
関越ソフトウェア株式会社は、個人情報の重要性と保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に基づき、個人情報の適切な取り扱い・管理・維持に努めてまいります。
また、質の高い情報サービスを提供することによって、お客様の信頼にお応えすると共に、業務の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて広く社会・経済の発展に貢献することを経営理念としております。
当社は、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
また、質の高い情報サービスを提供することによって、お客様の信頼にお応えすると共に、業務の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて広く社会・経済の発展に貢献することを経営理念としております。
当社は、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
１． 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
２．当社では、以下の利用目的を定め、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を適切に取得した上で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
１）取引における契約等の管理
２）業務上の連絡
３）人事・採用業務
２．当社では、以下の利用目的を定め、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を適切に取得した上で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
１）取引における契約等の管理
２）業務上の連絡
３）人事・採用業務
その他の目的で個人情報をご提供いただく場合は、その都度、利用目的をお伝えします。
３．当社では、ご本人の承諾を得た場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。また個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい等を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させます。
４．当社は、保有する個人情報については、正確かつ最新の状態に保つよう努め、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
５．当社は、取り扱う個人情報に関するご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情、相談等に対して遅滞無く対応いたします。
６．当社は、保有する個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善するとともに、社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用します。
３．当社では、ご本人の承諾を得た場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。また個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えい等を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させます。
４．当社は、保有する個人情報については、正確かつ最新の状態に保つよう努め、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
５．当社は、取り扱う個人情報に関するご本人からの開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情、相談等に対して遅滞無く対応いたします。
６．当社は、保有する個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善するとともに、社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用します。
個人情報の取り扱いについて
制定日２００５年１２月０１日
改定日２０２４年１１月２２日
関越ソフトウェア株式会社
神奈川県川崎市多摩区登戸3398-1
大樹生命登戸ビル6F
代表取締役 矢島 猛男
個人情報保護管理者：専務取締役 青木 新一
電話番号：044‐931‐5018
1．個人情報の利用目的と取得について
当社は、利用目的は下記のとおりとし、個人情報は必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。
（１）労働者派遣に関連する業務（業務上必要な関係者の職務経歴、資格情報等の提供）
（２）人事（雇用）管理業務（労務管理、給与等の管理、健康管理、福利厚生上での利用を含む）
（３）求人に関する業務（求人に関する情報提供やお問い合わせに対する回答、面接日時の連絡、選考結果の通知、採用選考を行うため）
（４）お問い合わせいただいた内容に回答するため（お問合せフォームにおいて取得した個人情報）
（５）当社が受託した業務に伴い協力会社より提供された協力会社社員の個人情報は、受託した業務を遂行する範囲において次の目的にのみ利用いたします。
1. お取引先との連絡、契約履行、請求業務などのため
2. 受注業務遂行における技術者の保有スキル確認のため
なお、当社の保有個人データの利用目的は上記の（１）～（４）に記載するものとなります。
2．安全管理措置
当社は、個人情報(当社が取得し、または取得しようとしている個人情報を含む）について、以下のとおり紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を講じて適正に管理します。
〇 基本方針の策定
個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、
「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定します。
〇 個人データの取り扱いに関わる規則の整備
個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその役割等について、個人情報保護に
関する規則を各種社内規定で策定します。
〇 組織的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する組織体制を整備し、個人データを取り扱う従業者及び
当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化します。事故発生または法や取扱規程に違反した場合の
責任者への報告体制を整備します。個人データの取扱状況について、
規定に従った運用になっているかどうか定期的に自己点検を実施するとともに、
他部署や外部の者による監査を実施します。
〇 人的安全管理措置
個人データの取り扱いについて、従業者に定期的な研修を実施します。個人データに
ついての秘密保持に関する事項と違反した場合の罰則を就業規則に記載します。
〇 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を実施
します。書面、電子媒体等を持ち運ぶ場合、盗難または紛失等を防止するための
措置を講じるとともに、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
〇 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限定します。
個人データを取り扱う情報システムのアクセスログを常時取得、監視し、外部からの
不正アクセスまたは不正ソフトウェア対策を実施します。
〇 外的環境の把握
個人データを含めた情報を外国へ保管するクラウドサービス事業者に委託する場合等、
個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で
安全管理措置を実施します。
3．個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの一部または全部を外部委託することがあります。
個人情報の提供を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として選定した業者に委託します。
4．個人情報の第三者への提供について
当社の従業員としてご勤務いただく場合、労務管理業務等において、下記の場合は取得した個人情報を第三者へ提供することがあります。
① 個人情報は、各省庁、自治体及び公的団体、銀行、保険会社へ各種手続きのため手続き上定められた範囲において書面または電子データにて提供いたします。
② 個人情報は、労働者派遣等事業のため取引会社に技術者情報として氏名、職務経歴等書面またはメール（電子データ）にて提供することがあります。（個人情報の取扱いに関する契約書に基づく）
5．保有個人データの開示等請求について
当社は、本人または代理人からのご自身の保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む。）訂正等（訂正・追加・削除）、または利用の停止等（利用停止・消去・第三者提供の停止）のご請求（以下「開示等請求」）に適切に対応いたします。
《保有個人データの利用目的については上記１．個人情報の利用目的と取得について（１）～（４）に記載》
≪開示等請求の方法について≫
お預かりしている個人情報の開示等請求をご希望の方は、下記窓口までご請求ください。
当社所定の書面をお送りいたしますので、必要事項をご記入のうえ、以下の書類とともに
下記の窓口にご提出ください。（※個人情報開示等請求書の見本はこちら）
（１）ご請求者がご本人の場合
マイナンバーカード、健康保険証、年金手帳、運転免許証など公的機関が発行した書類の写し
（２）ご請求者が代理人の場合
請求者ご本人の確認ができる書類（上記（１）に同じ。）に併せて委任状をご提出ください。
ご本人確認が出来ないと判断したものは請求に応じない場合もありますので、予めご了承ください。
≪開示等請求の手数料について≫
保有個人データの「利用目的の通知」及び「個人情報の開示」の請求では、一回の求めにつき手数料が500円かかりますので、金額分の郵便切手を申請書類に同封し、配達記録の残る簡易書留でご送付ください。（「利用目的の通知」及び「個人情報の開示」以外をご希望の場合は、手数料は不要となります。）
［調査結果の回答について］
お受けした「利用目的の通知」及び「個人情報の開示」の請求については、当社にて
ご請求内容の確認・調査等を行い、ご本人に対し、原則として当社が定めるご本人指定
の方法（電磁的記録・書面）にてすみやかに通知いたします。
代理人からのご請求の場合は当該代理人に対し回答いたします。
ただし、以下の場合に該当する場合、利用目的を通知致しません。
a) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、
財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該組織の権利又は正当な利益
を害するおそれがある場合
c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
必要ある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって
当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
d) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
その場合にはその理由をご連絡いたします。
（※全てまたは一部の求めに応じかねる場合も、上記の方法で通知させていただきます。）
6．個人情報に関する開示等、苦情・相談について
当社の個人情報の取扱いに関して
利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む。）訂正等（訂正・追加・削除）、
または利用の停止等（利用停止・消去・第三者提供の停止）また、苦情・相談については
下記【総合窓口】までお申し出ください。
【総合窓口】
《総合窓口 兼 個人情報開示等請求 郵送先》
〒２１４－００１４
川崎市多摩区登戸３３９８－１大樹生命登戸ビル６F
関越ソフトウェア株式会社 個人情報相談対応責任者 宛
電話 ： ０４４－９３１－５０１８
FAX ： ０４４－９３１－５０２８
受付時間：10：00～16：00 月～金曜 （年末年始、祝日を除く）
《認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先》
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
電 話 番 号 ： ０３－５８６０－７５６５
フリーダイヤル：０１２０－７００－７７９